
Stellenanzeige

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit

Stellenanzeige

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und Projekte aktiv zu unterstützen. In dieser Rolle übernimmst du ein breites Spektrum an Aufgaben rund um Projektorganisation, interne Abstimmung und administrative Unterstützung – und gestaltest so den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts entscheidend mit.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projekt- und Montageteams im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Baustellen, Terminen und internen Abläufen
Bestellung von Baustellenmaterialien, Werkzeugen, Maschinen und sonstigem Bedarf
Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Partnern und Kunden
Interne Koordination mit unserem hauseigenen Elektro-Team, Monteuren und Projektleitern
Zuarbeit und Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Teilweise Mitverwaltung unseres eigenen Immobilienbestands
Organisation und Betreuung des unternehmenseigenen Fuhrparks
Unterstützung bei Events und Projekten – von internen Veranstaltungen bis zu Großevents wie dem Sonntaler Heilmaster, Deutschlands nachhaltigstem Sporthallen-Event mit rund 6.000 Gästen
Allgemeine Kommunikations- und Servicetätigkeiten (Telefon, E-Mail, Kundenkontakt)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder Projektumfeld von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad / Hansefit
Geschäftliches Mobiltelefon
Mitarbeiterevents und -rabatte
Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – bitte ausschließlich per E-Mail und direkt an:
Floyd Janning
floyd.janning@sonnentaler.de
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und Projekte aktiv zu unterstützen. In dieser Rolle übernimmst du ein breites Spektrum an Aufgaben rund um Projektorganisation, interne Abstimmung und administrative Unterstützung – und gestaltest so den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts entscheidend mit.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projekt- und Montageteams im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Baustellen, Terminen und internen Abläufen
Bestellung von Baustellenmaterialien, Werkzeugen, Maschinen und sonstigem Bedarf
Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Partnern und Kunden
Interne Koordination mit unserem hauseigenen Elektro-Team, Monteuren und Projektleitern
Zuarbeit und Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Teilweise Mitverwaltung unseres eigenen Immobilienbestands
Organisation und Betreuung des unternehmenseigenen Fuhrparks
Unterstützung bei Events und Projekten – von internen Veranstaltungen bis zu Großevents wie dem Sonntaler Heilmaster, Deutschlands nachhaltigstem Sporthallen-Event mit rund 6.000 Gästen
Allgemeine Kommunikations- und Servicetätigkeiten (Telefon, E-Mail, Kundenkontakt)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder Projektumfeld von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
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floyd.janning@sonnentaler.de




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